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為進一步加強企業(yè)的檔案管理，加快實現(xiàn)企業(yè)紙質(zhì)檔案和電子檔案的“雙套”管理，金海置業(yè)公司首先著手將2007年以來公司已建項目的主要文件、證件和所簽工程合同等資料進行掃描保存，并設(shè)置不同的查閱方式和權(quán)限，極大方便和提高了檔案利用和查詢效率。

同時，針對連云新城項目工期緊、施工單位多、現(xiàn)場資料繁雜等特殊性，該公司積極保持和招投標(biāo)、施工、監(jiān)理和設(shè)計單位的聯(lián)系，跟蹤工程進度，及時收集各環(huán)節(jié)上產(chǎn)生的各種檔案資料，同時進行電子文檔化，確保了工程項目電子和紙質(zhì)檔案同步管理。（文：金海置業(yè)公司  楊曉紅）