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為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的檔案管理，加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)紙質(zhì)檔案和電子檔案的“雙套”管理，金海置業(yè)公司首先著手將2007年以來(lái)公司已建項(xiàng)目的主要文件、證件和所簽工程合同等資料進(jìn)行掃描保存，并設(shè)置不同的查閱方式和權(quán)限，極大方便和提高了檔案利用和查詢(xún)效率。

同時(shí)，針對(duì)連云新城項(xiàng)目工期緊、施工單位多、現(xiàn)場(chǎng)資料繁雜等特殊性，該公司積極保持和招投標(biāo)、施工、監(jiān)理和設(shè)計(jì)單位的聯(lián)系，跟蹤工程進(jìn)度，及時(shí)收集各環(huán)節(jié)上產(chǎn)生的各種檔案資料，同時(shí)進(jìn)行電子文檔化，確保了工程項(xiàng)目電子和紙質(zhì)檔案同步管理。（文：金海置業(yè)公司  楊曉紅）